Caputo's blog

Informatica, tecnologia, programmazione, fai da te, papercraft e papertoy

Sincronizzare i documenti di MS Office con applicazioni online (Google Docs, Zoho, Office Live)

Luglio 23rd, 2010 by Giovanni Caputo

Uno dei vantaggi di usare strumenti online per la creazione e modifiche di documenti è quella di permettere la condivisioni con amici/colleghi e di permettere la collaborazione durante la stesura del documento. Utilizzare, invece, Microsoft Office sul proprio pc permettere di avere a disposizione un tool di scrittura con molte funzionalità. In questo articolo vediamo come creare un domentu sul proprio pc in locale utilizzando Microsoft office e come pubblicarlo/uploadarlo/ sincronizzarlo nelle versioni web based, in particolare Google Docs, Zoho e Office Live.

Google Docs

Già con Microsoft Office 2003, era possibile utilizzare add-ins per estendere le funzionalità di Ms Office. OffiSync permette di sincornizzare il proprio documento di office con Google Docs. Una volta installato sarà disponibile una nuova toolbar che permetterà di aprire e savare da Google Docs importare contenuti web come immagini e template da MS Office, collaborare con altri in termpo reale. Questo addin lavora con  Microsoft Word, Excel e PowerPoint, ed è compatibile con MS Office dal 2003 al 2010.

Zoho

Zoho è un’altra suite popolare utilizzata per la collaborazione. Per accedere a Zoho da Ms Office è possibile uitlizzare il plugin realizzato da Zoho stesso. Download e installa plugin per Zoho Ms Office. Anche in questo caso, dopo l’instllazione sarà installato un nuovo menu. Sarà comunque necessario avere un account su Zoho.

Office Live

Office Live è un prodotto della Mirosof, un serio competitore di Google Docs. Office Live è integrato a Skydrive che permette di gestire 25Gb di spazio online.In Microsoft 2010, e probabilmente , non nelle versioni precedenti è completamente integrato con Skydrive cosi è possibile pubblicare e sincronizzare documenti online. Per salvare su Skydrive andare nel menu File-> Save and Send -> Save for Web-> Save as.

Con skydrive è possibile visualizzare i proprio documenti nel browser ed è possibile scegliere come modificarli: Word/Excel/Power Point o nel browser.

Category: programmi, Siti Web | No Comments »